AZ E-4145

Datenbankgestützte Präsentation der Asienhaus-Bibliothek im Internet

Projektträger
Stiftung Asienhaus,
50672 Köln
Bewilligungsdatum
05.06.2003
Projektzeitraum:
01.07.2003 – 30.09.2004
Fördersumme:
14.650 EUR
Gesamtkosten
keine Angabe
Projektbeschreibung
Ziele:

Ziel des Projektes ist es, das Literatur-Datenbanksystem des Asienhauses umzustellen und die Abfragemöglichkeiten für die Nutzer so zu erweitern, dass sich der gesamte Datenbestand im Internet recherchieren lässt.

Zielgruppen:

- Organisationen der entwicklungspoltischen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
- asieninteressierte Öffentlichkeit

Projektinhalt:

Die Bibliothek des Asienhauses umfasst zur Zeit ca. 7.000 Monographien/Sammelbände, 1.500 Zeitschriften, von denen 300 laufend bezogen werden, sowie eine umfangreiche Sammlung „grauer Literatur“. Der Schwerpunkt liegt auf Veröffentlichungen asiatischer NGOs. Die Beschaffung der relevanten NGO-Literatur stützt sich sehr stark auf die Zusammenarbeit der Organisatio¬nen im Asienhaus mit ihren asiatischen Partnerorganisationen. Die Bibliothek des Asienhauses ist bisher zu etwa zwei Drittel in einer Datenbank erfasst und kann über Schlagworte recherchiert wer¬den. Insgesamt umfasst die Literaturdatenbank des Asienhauses gegenwärtig ca. 21.000 Titel, davon sind bisher rund 12.000 im Internet verfügbar. Seit ca. drei Jahren sind die Datenbank-Neuaufnahmen ab 1997 sowie eine Reihe von Spezialkatalogen im Internet recherchierbar. Dieses Angebot wird sehr positiv aufgenommen. Laut statistischer Auswertung greifen monatlich zwischen 10.000 und 15.000 Nutzer auf die Bibliotheksseiten des Internets zu. Die Internetpräsentation ba¬siert auf dem Bibliotheksprogramm LIDOS. Dokumente werden als HTML-Dateien aufbereitet und als statische Seiten ins Netz gestellt. Diese nicht-datenbankgestützte Lösung hat erhebliche Nachteile für die Nutzer, da die Abfragemöglichkeiten begrenzt sind. Zudem braucht sie auf dem Server erheblichen Platz, und verursacht entsprechend hohe Kosten. Die Umstellung auf eine da¬tenbankgestützte Lösung macht deshalb sowohl für die Nutzer als auch für die Betreiber Sinn.

Maßnahmen:

Kern des geplanten Projektes ist die Erstellung einer datenbankgestützten Internetpräsentation der Asienhaus-Bibliothek. Geplant ist eine auf frei zugänglicher Software basierende Lösung mit dem Datenbanksystem MySQL/PHP. Dies erfordert zwar keine Anschaffungs-, dafür aber die notwendi¬gen Programmierkosten. Dies hat aber den Vorteil, dass eine Weitergabe der Datenbank an andere Organisationen einfach möglich ist und nicht auf Copyright-Probleme stößt.

Erwartete Ergebnisse und Perspektiven:

Das Projekt stärkt das Informationsangebot mit entwicklungs- und umweltpolitischer Literatur zu Asien und macht es leichter zugänglich. Die Betreuung der Datenbank und regelmäßige Eingabe neuer Daten ist durch die Bibliotheksstelle im Asienhaus gewährleistet.
Schlagworte
Internet-Plattform